O que é assinatura eletrônica: Guia Completo para abandonar a Caneta de vez!

Fonte: Nero Perícias

O que é Assinatura Eletrônica

Uma dúvida muito comum para quem sonha em abandonar a caneta de vez e entrar para o mundo da assinatura de documentos digitalmente é: o que é assinatura eletrônica ?

Pois bem, neste artigo vamos esclarecer de vez o que é assinatura eletrônica, mostrar exemplos, como funciona, se têm validade jurídica e quais as vantagens.

O que é assinatura eletrônica ?

Vejamos esta definição sobre o que é assinatura eletronica:

“É um Conjunto de dados, no formato eletrônico, que é anexado ou logicamente associado a um outro conjunto de dados (o conteúdo que se quer assinar), também no formato eletrônico, para lhe conferir autenticidade ou autoria e, dependendo do tipo de assinatura eletrônica aplicada, integridade do conteúdo assinado eletronicamente.”

OK, vamos entender o que o autor quis dizer com esta definição.

Ele diz que a assinatura é um conjunto de dados (em formato eletrônico). Estes dados que ele se refere são os dados que a pessoa que está assinando fornece no momento da assinatura, seja por meio de uma selfie, a digitação de um código recebido por SMS ou uma assinatura manuscrita com o dedo na tela, por exemplo; e até mesmo dados que são captados sem que a pessoa perceba, como o IP, a geolocalização e outros metadados.

Segundo aqui com a definição, estes dados capturados do assinante são anexados ou logicamente associados a outro conjunto de dados (o conteúdo que se quer assinar). Isto significa que algumas ferramentas geram um relatório com estes dados e anexam este relatório ao contrato que a pessoa está assinando; já outras ferramentas, aquelas que “logicamente associam” estes dados, editam o contrato e colocam estes dados do assinante diretamente no contrato; por isso ele fala em “logicamente associam”.

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Bem, seguindo com a definição, esta assinatura confere autenticidade ou autoria. Isto significa que a assinatura eletrônica garante que o documento assinado é autêntico, ou seja, ele foi assinado realmente por aquela pessoa que deveria ter assinado. E como consegue garantir isso ? Com estes dados que o signatário fornece, como selfie, geolocalização, ip, etc. Então não adianta o signatário negar que foi ele quem assinou, pois o documento é autêntico e nós, peritos em assinatura eletrônica, estamos aqui para fazer a perícia e provar que isso é verdade.

Pois bem, a definição sobre o que é assinatura eletrônica diz ainda que “dependendo do tipo de assinatura eletrônica aplicada, integridade do conteúdo assinado eletronicamente”. O que quer dizer isso ? Que dependendo do tipo de assinatura ele garante que o documento não foi alterado após sua assinatura (ou seja, garante a integridade do

Em resumo, o que é uma assinatura eletrônica ?

Assinatura eletrônica é uma assinatura realizada através de um dispositivo eletrônico, como smartphone, tablet, etc que confere autenticidade ou autoria e, dependendo do tipo de assinatura eletrônica aplicada, integridade do conteúdo assinado eletronicamente.

Exemplos de Assinaturas Eletrônicas

Esclarecido o que é assinatura eletrônica, vamos agora dar alguns exemplos:

  • Usuário e Senha
  • Digitação do Nome ao final de um contrato
  • Selfie
  • Fazer assinatura com o dedo na tela do smartphone

Como funciona a assinatura eletrônica ?

Assinatura Eletrônica O que é

A assinatura pode ser feita diretamente na tela, digitando o nome ou através de sistemas que capturam o aceite de um documento.

Ela também pode ser feita através de Plataformas de assinatura eletrônica (como DocuSign, ClickSign, Adobe Sign, entre outras) , que registram informações importantes como: quem assinou, em que momento, com qual e-mail, IP, geolocalização, etc.

O processo de assinatura feita eletronicamente gera uma “trilha de auditoria” que pode ser usada como prova em disputas legais e, é em cima desta trilha de auditoria, que os peritos fazem as análises periciais em casos de fraude.

Para saber mais sobre como funciona a assinatura eletrônica clique aqui para ler um artigo onde explicamos em detalhe.

Validade Jurídica das Assinaturas Eletrônicas

De um modo geral, a assinatura eletrônica possui validade jurídica, desde que cumpra os requisitos legais e seja capaz de identificar o signatário e comprovar sua intenção de assinar.

Para saber mais sobre a validade jurídica delas, recomendamos que clique aqui para ler um artigo onde explicamos de forma mais detalhada.

Vantagens da Assinatura Eletrônica

assinatura eletronica como funciona?

Agora que já sabe o que é assinatura eletrônica vamos entender as suas principais vantagens:

  • Rapidez e praticidade - ao permitir que documentos sejam assinados e enviados digitalmente em questão de minutos, sem a necessidade de deslocamentos físicos ou impressões. Isso acelera processos burocráticos e facilita a gestão de contratos e acordos.
  • Redução de custos com papel e logística - elimina a necessidade de papel, impressões e transporte de documentos, resultando em significativa redução de custos operacionais. Empresas economizam em materiais de escritório e em logística, além de contribuírem para a sustentabilidade ambiental.
  • Facilidade de acesso e envio - documentos podem ser acessados e enviados de qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a internet. Isso facilita a comunicação entre partes localizadas em diferentes regiões geográficas, agilizando negociações e fechamentos de contratos.
  • Segurança e rastreabilidade - elas empregam criptografia e autenticação para garantir a segurança dos documentos assinados, tornando-os difíceis de serem alterados sem detecção. Além disso, proporcionam rastreabilidade completa de cada etapa da assinatura, permitindo auditorias e garantindo a integridade dos processos.

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